活动策划流程有哪些?

  现在很多公司都有做活动的需求,他们在乎的就是活动的效果,如果没有效果的话,活动做了等于白做,下面就由珠海品道文传君图设计公司的小编为您详细介绍一下活动策划流程有哪些?希望对您有所帮助。

  一、接洽流程

  接洽流程多存在于一些公关公司,首先需要了解项目的宣传相关资料与自身带有的优势和活动经验。

  主要需要了解的资料包括:项目规模、场地、可操作性;合作方关键人物、机构、资金条件;对方的想法和建议。

活动策划

  洽谈需要多次,主要是讨论初步策划案的框架(只包括:主题、形式、内容建议、流程安排、大体预算),充分获取对方对活动有关的具体要求及建议,另外对方的倾向性要明白,即对方需要什么。

  根据对方的意见修改策划案,准备投影仪,电脑、方案ppt,策划文案装订成册,安排讲述人员与答疑人员。

  二、策划流程

  策划流程要分为初次策划会议,谈判后协调会议,细节谈判后协调会议,合同签订后协调会议。

  我们一个个拆开来细说:

  1、初次策划会议,这个会议讨论的重点是:活动的需求、可操作性、活动的概念和形式,会后撰写初步策划案。

  2、谈判后协调会议,这个会议需征询赞助方或活动委托方的意见,确定策划案的大体框架,设计形式和内容,核算基本成本,宣传重点确认。会后,方案含策划方案、宣传方案、预算方案。

活动策划执行

  3、细节谈判后协调会议,这个会议主要用来对于方案一些细节性执行、内容调整和修改,宣传方案的确定。会后,方案定稿包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划和预算,并拟定合作协议,确定执行工作组。

  4、合同签订后协调会议,这个会议主要用来分解活动和确定执行工作组每个人成员的工作,完成时间图表,安排各项工作。

  三、管控流程

  管控流程分为时间管控、供应管控、人力管控。

  时间安排表和节点控制,在活动进行的时候是不可更改的。时间管控必须根据活动进行的时间来倒推。

  供应管控,指的是对活动的服务、设备、物料供应的管理,涉及的范围很广,大多活动都会请专业的外包团队来进行有效管控。

  人力管控,活动现场负责人和工作人员的配置管理,甚至于对现场志愿者的管理。

  任务:把活动管理各个区域的工作分解成一个个易于管理的任务或活动。顾名思义就是活动拆成一个个小活动,把每个小活动做好,大活动自然会好。

活动策划流程

  时间段:对每个任务设置一个时间段,每个时间段做什么事情一定更要明确,并且要求结束时间前要完成。

  优先顺序:对这些拆分的任务进行优先排列。

  节点:这个表示要从来监控活动能个的进展情况,所以对于那些特别重要,会影响活动的任务指定为节点,并在图表中标记出来,要记住,这些任务完成的好坏关系活动成败。

  分工:每个任务对应参与人员,节点要找第一负责人。

  以上就是整个活动策划流程的详细介绍,如果您有活动策划方便需求的话,可以联系我们,我们一定会让您满意的。