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大型的珠海活动策划就应该这样做?

2019-04-17

随着互联网行业快速的发展,各种大型会议多不胜数,由于从规模、场地、人数都比较大,涉及的面也是比较广的,需要考虑的也是方方面面的,所以都需要做好前期规划安排,避免会议活动过程中出现纰漏,否则造成的损失不言而喻。总得来讲,珠海活动策划是对活动的整体把控和调度,以保证会议质量,保证活动井然有序地推进。活动的策划可以从四个方面着手,即会前沟通、方案策划、现场执行、会后反馈。

 

  1.会前沟通
  会前沟通是整个活动策划的基础。专业的活动策划公司每接手一场活动,前期都会组建策划团队与客户进行详尽地沟通,充分了解客户的诉求,包括活动时间、性质、规模、人员组成、活动预算等内容。了解这些基本信息之后,才能为活动定调,策划工作才能继续进行。
  2.方案策划
  方案策划并不仅仅是出一个活动方案,而是要囊括活动方方面面的内容。包括:
  (1)成立活动专案小组
  专案小组必须包含策划、设计、文案,以及现场执行导演组以及后勤团队,以确保活动如期、保质开展。
  (2)确定活动调性
  是高端还是实效,是商务还是喜庆,是严肃还是娱乐。
  (3)提炼活动主题
  主题是活动的灵魂,一个好的主题能体现一场活动甚至是一家公司的核心思想。在提炼主题时必须充分考虑活动属性,集思广益提炼出符合活动调性及品牌气质的主题。
  (4)创意设计及制作
  包括主KV及现场创意物料,如签到区、合影墙、会场氛围装饰,同时还要做好现场物料布置效果图。
  (5)确定活动流程
  流程是活动的干货,所以在策划活动时流程的安排非常重要。以怎样的形式开场,领导致辞应注意什么,安排怎样的节目,游戏和抽奖环节如何操作,工作人员怎样配合……每个环节都要充分考虑、细细筹划。
  (6)协调合乎客户要求的场地
  依据活动调性,在客户指定的区域找到优质的场地方,并了解其价格、档期、餐饮、安保、现场布置要求等,以确保活动的顺利进行。
  (7)确定人员配置
  活动现场需要配备充足的专业人员,如现场导演、舞美总监、摄影摄像、主持人、演艺人员、礼仪等。

 

  3.现场执行
  前期的工作做好了,关键还得看现场执行的给力度。这需要经验的积累。除了正式会议环节的全场执行,根据客户需求策划公司还可能提供接送机或者交通路线指引服务,现场接待及酒店入住安排服务,外籍翻译及引导等服务。
  4.会后反馈
  即根据客户的要求,讲活动现场的影像剪辑成精彩的视频,同时将在活动结束后呈上精彩的现场照片,以供客户存档。
  虽然这些只是说明如何策划,纸上谈兵的东西,但要落实到每一步,都需要大量相关人员紧密配合,不能出纰漏,在组织大型会议活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

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