珠海活动策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,品道传媒公司认为:好的会议策划,一定是对具体的活动执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。那么针对珠海活动策划,有哪些流程和思路?今天品道传媒和你说一下。

  1、搞清楚“想法”

  会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

  2、搞清楚“思路”

  从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。

  在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

  3、会议地址的选择

  会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?

  1, 列出可供选择的清单

  必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。

  2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

  比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。

  3,亲临现场实地考察

  考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。

  4、会议整体规划

  确定了场地,珠海活动策划的工作就进入了正轨,在整个会议策划上,可以找到品道文化传媒的专业的活动策划来做。可以为整个会议活动,提供整个会议的策划+执行,包括场地预定,会议所需清单等等一站式服务。