新闻资讯

珠海活动策划的场地该如何挑选

2019-04-02

不管是举行什么活动,选择一个合适的场地是前提,那么在活动场地选择上,有什么需要注意的呢?今天珠海活动策划公司-品道文传来和大家说一下。

  一、场地的种类

  1、室内:项目所在地(具有局限性);常规酒店、俱乐部等;

  2、室外:客户本体(项目所在地);公园、广场、临时搭建场地。

  二、室内场地

  1、容纳人数、使用面积

  通常情况下,有些室内场地是可以很多间打通的。比如各大酒店的大宴会厅是可以用板隔开的,因此在这里就要注意单独间面积是多少,多间打通后又是多少,详细数据可以咨询酒店管理员或者值班经理,或者可通过其宣传册得到资料。

  2、动力电是否提供,是否收费

  因为大多的活动策划中,会用到大功率电器,所以一定要主要场地用电是否支持,其次要咨询清楚收费情况,如果收费,是按商业电收费,还是按酒店收费等等。

  3、会场层高

  即天花板到地面的高度虽然是标准数据,但是要考虑的是屋顶灯或吊顶下方的其他设备等最下方到地面的高度。

  4、价格

  各类场地都有其收费标准,通常分为当天价格(半天价格、全天价格、规定时间分割段数等)、场地多天价格(装场价格、活动当天价格)以及协商规定时间段数外的工作事宜。

  5.场地附加费

  场地附加费包括其服务费、餐饮费(包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等;午餐有中式自助、西式自助和西式套餐),因此非常有必要问清食品样式及价格,根据客户的身份定制餐式,并根据活动内容定摆台形式。

  6、附属场地

  活动过程中,停车场地如何使用,使用时限是多少,提供固定车位数量以及是否收费;使用贵宾间怎样收费,贵宾间至主会场的行动路线及所需时间是多长等等。

  7、硬件提供

  投影仪、麦克风、音响、灯光、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等。

  8、其他物品提供

  记号笔、冰水(免费)、茶水(免费)、小矿泉水、引导水牌或者画架(尺寸、数量)、台卡(尺寸)等。

  注意:活动现场如果是剧场,硬件设施一般比较齐备,但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容。

  三、室外场地

  1、场地基本情况

  草坪是否平整,是否有塌陷问题;若草坪不平,应与舞美协商施工问题。

  2、电力系统

  若无法提供与舞美用电量相当的电力,需邀电力车前往。

  3、洗手间

  附件是否有洗手间、距离活动现场远近。

  4.城市管理

  多数室外的活动场地需要申请报批城管。

  

  有经验的珠海活动策划师凭第六感就可以知道,他们是否找到了可以为活动增添活力并满足活动及物流各项要求的场所。这是他们一走进活动会场,就能看到、感觉到和想象到的。完美的活动场地会给他们一种感觉,那就是古迪洛克所说的,“恰到好处”。她不会退而求其次,她只要正合她意的。这也正是你在策划活动时必须要做好的。

核心服务

Branding Design
品牌形象

企业形象设计

品牌形象设计

品牌改造提升

企业画册设计

产品包装设计

海报\POP设计

Activity planning and execution
创意活动公共策划执行

大型演唱会策划

企业/商会周年庆

企业开业活动策划执行

楼盘活动策划执行

各类峰会策划执行

各类公益活动策划执行

Real estate marketing
地产推广

商业地产包装推广

住宅项目整合推广

文旅类项目整合推广

文创类项目定位推广

地产项目线上营销推广

地产项目形象推广

Advertising project
广告工程

各类户外广告设计施工

各类LED广告工程

室内标识系统设计施工

园区内标识系统设计施工

店面装饰布置设计

各类纸质类印刷