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珠海活动策划场地需要注意的地方,超详细!

2019-03-30

小编和大家简单的说了一些在做珠海活动策划方案时应该要了解什么信息以及有什么流程,但不要想着只要把活动策划方案做出来,就万事大吉。俗话说得好“万事开头”,一场活动难就难在选场地和场地布置上面,那么在活动场地方面有那些需要注意的呢?

  一、首先要做好活动场地前期的考察和确认工作:

  1)确定活动的布置时间;

  2)确定进场路线、例如,停车区域,卸货区域、是否有货梯,能通过物料的体积大小;

  3)确定活动用电量、开关闸的位置;

  4)确定客梯、楼梯、安全出口的位置;

  5)确定特邀嘉宾的座位席以及休息室;

  6)确定嘉宾签到台、展示区的位置;

  7)确定座椅数量、摆放方式和座椅的样式;

  8)确定嘉宾走动区域、茶歇位置等;

  9)确定现场是否有网络以及覆盖情况;

  10)确定现场灯光位置;

  11)确定空调温度、讲台位置和高度;

  12)确定停车场位置和数量;

  13)确定活动现场的总面积以及各区域面积。

  二、其次就是活动中所需的物料制作上的最终核对,如果提前检查出来问题也好抓紧时间进行更换:

  1)仔细核对物料制作的数量、颜色、画面是否正确、LOGO、日期以及时间;

  2)查看喷绘制作的质量,及时补救,如需要重新喷绘、调整颜色和加工制作等;

  3)核查现场使用的材料是否真实;

  4)工程预期是否按预期施工;

  5)施工人员是否全部到位,对接施工负责人;

  6)高规格的场地方可能需要施工人员的身份证和照片方可进场;

  7)制作施工物料清单进度表,是否按期完成并确认返工的时间差;

  8)现场可以多准备一点各种颜色的双面胶或透明胶之类的,一些辅助小工具尽量多带。

  三、接下来就是现场搭建并负责整个活动现场的施工项目完成情况:

  1)运输现场物料的通道入口以及货梯的位置;

  2)定好舞台、主背景板位置,测量前后的间距;

  3)签到背景板、展示区的位置并确认如何摆放;

  4)活动指示牌、活动展架以及横幅的位置;

  5)控制台、灯架以及音响及视频设备的位置;

  6)现场施工人员应注意的安全事项以及活动中不得随意串岗或离岗。

  四、到这里基本上场地搭建施工搭建工作基本完成了,但是你以为这就够了吗?你还需要充当“检查官”的角色,检查容易出现问题的环节,例如:

  1)音响设备搭建好之后及时挑选背景音乐;

  2)接收主办方提供的客户资料,如:礼品袋、资料等等;

  3)将活动中所需的资料存放在某一个地方进行统一管理分配;

  4)检查活动当中所需的道具;

  5)所有物料的画面、摆放位置是否正确;

  6)嘉宾进会场路线上是否有杂物或者地毯有瑕疵的地方;

  7)检查出问题应及时纠正。

  五、 活动彩排

  1)首先确认所有的彩排人员是否全部到位;

  2)确认舞美灯光、音响设备是否调试到位;

  3)确认礼仪、演艺人员、摄影摄像、主持人到达时间,活动前需要进行面对面沟通;

  4)确定VIP嘉宾名单无误;如有改动及时和主持人沟通到位;

  5)确认演讲台上的桌花和摆放是否到位;

  6)最后检查一下会场地面是否保持清洁。

  以上都是一些比较详细的点,每个细节都要多次的确认,不同的板块都有相关负责人,但要真的把每个活动细节都说列出来,估计要说个好几页才可以,前期也说过很多关于活动前期准备方面的。如果企业没有做过活动,或者要做的活动比较重要,没经验,可以找专业的活动策划公司来负责。

   珠海活动策划公司拥有多年珠海活动策划经验,专业的活动策划+执行团队,优秀的执行团队来保证策划方案的执行效果,提供年会策划、周年庆典、礼仪玩会、答谢会、开业庆典等一站式活动服务。

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